CRÉER UN SITE WEB
AU SERVICE DE SES MEMBRES
PF communications a accompagné The Grunt Club Inc. pour la création de leur site Web. L’objectif : avoir un site Web qui sert les besoins de leurs membres.
The Grunt Club Inc. travaille à faire progresser les intérêts de l’industrie maritime à Montréal et à l’international. Depuis 1937, ses membres sont composés de grands noms de l’industrie et de ses principaux intervenants.
Un site web au service ses membres
The Grunt Club Inc. avait besoin d’un site Web bilingue qui faciliterait la communication avec ses membres tout en automatisant des tâches telles que la vente de billets pour ses événements. Dans cette perspective, PF communications s’est engagé à concevoir un site Web fonctionnel qui reflète parfaitement l’identité de l’organisation.
La mise en place d’un calendrier d’événements
L’intégration d’un calendrier d’événements revêtait une importance cruciale pour The Grunt Club Inc. Ils avaient pour objectif de mettre en place un calendrier permettant à leurs membres de repérer aisément les événements à venir d’un simple coup d’œil, facilitant ainsi la planification de leurs activités dans les semaines à venir.
Saviez-vous que la création d’un calendrier d’événements peut améliorer votre classement SEO?
En effet, le calendrier d’événements peut générer du trafic sur votre site web et de ce fait, d’améliorer vos statistiques. L’utilisation de mots-clés dans les titres ou les descriptions de vos événements, par exemple, peut renforcer votre référencement.
Pour ce projet, nous avons utilisé l’extension The Event Calendar. Disponible en version gratuite ou payante, cette extension pour WordPress offre une grande flexibilité. Le calendrier peut s’afficher sous forme de liste, de mois ou de jour.
LA création d’un espace Membres aux multiples fonctionnalités
The Grunt Club Inc fonctionne sous forme de membership. Les membres devaient donc avoir accès à un espace sécurisé incluant les fonctionnalités suivantes :
- la création du profil du membre;
- l’achat du membership;
- le renouvellement du membership;
- l’achat de billets pour les événements à un prix spécial pour les membres.
L’un des défis résidait dans le renouvellement de l’abonnement. Le membership de The Grunt Club Inc. se renouvelle à date fixe chaque année, soit le 31 mars. Il fallait donc une extension qui permette de programmer un renouvellement, même si un membre fait l’achat de son membership en septembre, par exemple.
Après différentes recherches et différents tests, nous avons opté pour la combinaison de deux extensions : WooCommerce Subscription et Custom Start Date for Subscription.
WooCommerce Subscription gère les memberships, que ce soit un produit ou un service. L’extension permet de gérer des paiements hebdomadaires, mensuels ou annuels. Vous pourrez également programmer des notifications de renouvellement, tant pour vous que pour vos clients. Cette extension est payante, mensuellement ou annuellement.
Par contre, comme nous l’avons mentionné, le membership se renouvelle tous les ans à la même date. Nous devions donc combiner WooCommerce Subscription à l’extension Custom Start Date for Subscription. Comme son nom l’indique, ce plugin permet de choisir la date de renouvellement d’un abonnement. Nous avons donc pu configurer la date du 31 mars pour le produit du membership. Cette extension est payante, mensuellement ou annuellement.
les bénéfices de ces ajouts pour les clients de The Grunt Club Inc.
Un site Internet est le principal outil de communication de votre entreprise. Bien sûr, il peut être soutenu par vos réseaux sociaux ou votre infolettre, mais il demeure un point de repère central pour présenter votre entreprise et y regrouper toutes les informations pertinentes pour vos produits ou services.
C’est exactement ce que le mandat de création de site Web avec The Grunt Club Inc. demandait : un lieu pour rendre l’information accessible aux membres et non-membres.
Les clients de The Grunt Club Inc. peuvent maintenant consulter les activités à venir dans le calendrier des événements. Ils peuvent également se connecter pour avoir accès à toutes leurs informations grâce à l’espace Membres.
UN PROJET NUMÉRIQUE EN TÊTE ?
Comme nous risquons de vous bombarder de questions lors de notre premier entretien, merci de bien vouloir remplir ce questionnaire au préalable. Ça nous permettra d’avoir en main le plus d’information possible pour évaluer la charge de travail.