Finis les maux de tête avec la Loi 25
PF communications conforme votre site Web à la Loi 25
Êtes-vous en conformité? Savez-vous si votre site Web respecte la nouvelle Loi 25 sur la protection des données personnelles?
La Loi 25 impose des directives rigoureuses sur la manière dont les entreprises québécoises gèrent les données personnelles, en particulier en ce qui concerne leur collecte, leur stockage et leur utilisation.
Il est crucial de noter que les sites Web représentent souvent le principal point de collecte de ces données. Si des actions appropriées n’ont pas encore été mises en place, cela pourrait non seulement ébranler la confiance de vos clients, mais aussi entraîner des conséquences légales.
Des amendes salées
Depuis le 22 septembre 2023, toute entreprise qui n’aura pas obtenu un consentement explicite pour chaque donnée collectée pourrait être exposée à des sanctions.
Les amendes peuvent atteindre jusqu’à 4 % du chiffre d’affaires global.
Agissez dès maintenant pour éviter des pertes financières.
Notre service de conformité à la Loi 25
Nous vous accompagnons dans chacune des étapes de la mise en conformité de votre site Web à la Loi 25.
Notre service spécialement conçu pour la Loi 25 est organisé en plusieurs étapes stratégiques pour assurer une intégration des plus fluide.
Étape 1
Évaluation des données collectées par votre site Web.
Étape 2
Analyse des risques et vulnérabilités potentiels de votre site Web.
Étape 3
Présentation du rapport d’analyse et implantation des recommandations de sécurité.
Étape 4
Installation d’un système de consentement et bannière de cookies.
Étape 5
Intégration de la politique de confidentialité*.
*accompagnement disponible pour la rédaction ($)
Étape 1
Évaluation des données collectées par votre site Web
Lors de la première étape du mandat, l’équipe de PF communications va inventorier les types de données personnelles collectées par votre site web.
Cela inclut toutes les plateformes tierces connectées à votre site, telles que Google Analytics, Pixel Facebook, services d’infolettre, outils de rendez-vous comme Calendly, formulaires de contact, etc.
Grâce à des outils d’audit de pointe, nous effectuerons un balayage complet de votre site pour identifier tous les traceurs (cookies). Nous évaluerons leur pertinence et discuterons de la possibilité de retirer ceux qui ne sont pas nécessaires.
Inventaire des données personnelles
Analyse des plateformes connectées
Audit des traceurs (cookies)
Étape 2
Analyse des risques et vulnérabilités de votre site Web
Au cours de cette phase, qui s’étend sur environ une semaine, notre équipe se concentrera sur l’analyse détaillée des données collectées lors de l’évaluation initiale de votre site.
À l’issue de cet examen, nous vous fournirons un ensemble de recommandations personnalisées pour optimiser la conformité de votre site à la Loi 25.
Nous listerons également les vulnérabilités et les risques potentiels auxquels votre site Web* peut être exposé, avec des recommandations pour en améliorer la sécurité.
*Les informations auxquelles nous avons accès peuvent varier en fonction du type de CMS utilisé.
Étape 3
Présentation du rapport d’analyse et implantation des recommandations de sécurité
À cette étape, nous aurons déjà mis en place les mesures concrètes pour renforcer la sécurité de votre site. Nous vous fournirons par la suite un ensemble de recommandations personnalisées pour optimiser la conformité de votre site à la Loi 25.
Ce rapport inclura des recommandations pratiques, telles que des ajustements techniques, des modifications de contenu ou l’ajout d’éléments spécifiques pour garantir une conformité totale.
Pourquoi renforcer la sécurité de votre site Web?
Il est essentiel de veiller à ce que votre site Web soit hautement sécurisé, car le respect de la loi 25 deviendrait futile si celui-ci était exposé à des attaques informatiques en raison de vulnérabilités.
Présentation du rapport d'analyse
Mise en place de mesures concrètes pour y remédier
Renforcement global de la sécurité du site
Besoin d’une estimation pour conformer votre site Web à la Loi 25?
Étape 4
Installation d’un système de consentement et bannière de cookies
C’est à cette étape que nous mettrons en place Axeptio, une plateforme de gestion du consentement efficace (CMP – Consent Management Platform), présentée sous la forme d’une fenêtre popup intuitive.
Bénéficiant d’un compte agence chez Axeptio, PF communications est en mesure de vous offrir des fonctionnalités avancées pour seulement 22$/mois.
Fonctionnalités clés d’Axeptio que nous mettrons en place sur votre site Web :
- Trafic illimité sur un domaine (que vous ayez 100 ou 5 000 visites par mois sur votre site, l’extension sera toujours fonctionnelle)
- Registre des consentements pour une traçabilité optimale (essentielle si vous vous faites auditer par le gouvernement)
- Personnalisation graphique pour une meilleure intégration à votre site
- Statistiques avancées pour un suivi rigoureux et une amélioration continue
- Consent wall contextuel pour maximiser les taux d’acceptation des cookies
Ce que nous faisons pour vous :
- Configuration des cookies autant de fois qu’il y a de langues à gérer
- Personnalisation du message de consentement : Nous configurons le texte et le design de la bannière de consentement pour qu’ils correspondent à votre image de marque tout en encourageant un taux d’acceptation élevé parmi les utilisateurs.
- Intégration technique via Google Tag Manager : Nous mettons en œuvre les configurations nécessaires via un gestionnaire de balises, tel que Google Tag Manager (GTM), pour garantir que les données personnelles des utilisateurs ne soient collectées qu’après avoir obtenu leur consentement explicite.
Étape 5
Intégration de votre politique de confidentialité
Vous possédez déjà votre politique de confidentialité?
Parfait! Nous l’intégrerons pour vous si ce n’est pas déjà fait.
Vous n’avez pas de politique de confidentialité ou vous avez seulement une ébauche?
Nous pouvons vous aider à rédiger une politique de confidentialité sur mesure, répondant aux besoins spécifiques de votre entreprise. Bien que spécialistes en la matière, nous soulignons l’importance d’une révision juridique pour garantir la conformité légale.
Validation juridique par un.e avocat.e
Nous tenons à souligner que bien que nous soyons experts Web, nous ne sommes pas des avocats. Nous vous recommandons donc fortement de faire valider votre politique de confidentialité par un professionnel du droit avant toute publication sur votre site Web.
Si vous n’avez pas déjà de conseiller juridique spécialisé dans ce domaine, nous serons ravis de vous orienter vers des ressources juridiques de qualité que nous recommandons.
Révision de votre politique de confidentialité
Intégration de votre politique de confidentialité
Approbation de votre politique de confidentialité par une avocate (au besoin)
Avec notre assistance, vous aurez également toutes les clés en main pour un audit gouvernemental éventuel de votre site Web.
Ça coûte combien?
Notre service Loi 25 est proposé dans une fourchette tarifaire débutant à 500$ + taxes.
Le coût final dépend de plusieurs facteurs tels que :
- La complexité de votre site Web : par exemple, un site e-commerce pourrait nécessiter des analyses plus approfondies.
- Le nombre total de cookies à examiner et à configurer.
- Si un accompagnement spécialisé est requis pour structurer votre politique de confidentialité.
- La mise en œuvre concrète des recommandations issues du rapport d’analyse.
Cette tarification flexible nous permet de vous offrir un service sur mesure qui répond précisément aux besoins de votre entreprise.
Frais annuels pour Axeptio*
Un frais mensuel de 22$, facturé annuellement à 264$ + taxes, vient compléter notre offre. En tant que partenaire privilégié d’Axeptio, PF communications est en mesure de vous offrir des fonctionnalités avancées au coût du forfait de base.
Cette collaboration nous permet de maximiser la valeur que vous obtenez, tout en respectant votre budget.
*Plateforme de gestion du consentement efficace (CMP – Consent Management Platform) et bannière des cookies.
CE QUE NOS CLIENTS DISENT DE NOTRE SERVICE DE CONFORMITÉ LOI 25
La satisfaction de notre clientèle est au coeur de notre mission
★★★★★
J’ai consulté PF communications pour mettre en place la Loi 25 sur mon site Internet. L’équipe a été efficace et le service a été personnalisé.
Vanessa Bédard
VK esthétique
★★★★★
Merci à PF communications quant à la mise à jour récente de notre site Web pour assurer sa conformité à la Loi 25. Votre expertise, votre engagement et le respect des délais dans ce projet ont été remarquables.
Jonathan Maillette, CPA
★★★★★
Excellent service, maintenant nos sites sont conformes à la loi 25 et PF communications m’a bien épaulé dans ce qu’il fallait faire. Merci.
Dr. François Cloutier
Clinique ORL Rive-Sud
★★★★★
J’ai décidé de sous-traiter les services de PF communications pour conformer mon site à la Loi 25, précisément pour la gestion des témoins de navigation. Je n’avais pas envie de me creuser la tête dans des considérations techniques.
Merci pour le beau travail!